檔案是金融企業(yè)在業(yè)務(wù)辦理及服務(wù)活動(dòng)中形成并具有保存價(jià)值的載體記錄，在防控金融風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著極其重要的作用。為進(jìn)一步強(qiáng)化公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平，完善內(nèi)控制度、規(guī)范檔案管理工作，西部擔(dān)保秉持“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的建設(shè)理念，組織開展了檔案管理“四化”建設(shè)行動(dòng)，以“軟硬件”同步實(shí)施為抓手，形成了“收集-整理-歸檔-保護(hù)-利用”全流程專業(yè)化的檔案資源體系，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、整體化、統(tǒng)一化”的四化目標(biāo)，目前已取得了階段性成果。

      1、精心部署，分解任務(wù)強(qiáng)合力

      2021年初，公司制定下發(fā)了《西部（銀川）融資擔(dān)保有限公司檔案管理“四化”建設(shè)行動(dòng)方案》，成立了由班子成員、各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理專員組成的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，明確了檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，為全面開展檔案資料的收集、整理、移交、歸檔等各項(xiàng)工作提供了分工明確、運(yùn)行高效的機(jī)制保障。截止目前，實(shí)施小組共撰寫出具工作簡(jiǎn)報(bào)25期，組織集中工作討論會(huì)6次，修訂下發(fā)4項(xiàng)制度，共接收業(yè)務(wù)檔案330卷176筆，整理上架142卷。

      2、學(xué)以致用，建章立制促規(guī)范

      “欲知平直，則必準(zhǔn)繩；欲知方圓，則必規(guī)矩?！苯∪晟频臋n案管理制度是開展各項(xiàng)檔案工作的前提。實(shí)施小組結(jié)合公司的實(shí)際情況，一方面，通過認(rèn)真研究整理國家、省市級(jí)、同行業(yè)檔案管理制度細(xì)則，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案管理法》、《寧夏回族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》、《金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》等9項(xiàng)制度法規(guī)，并邀請(qǐng)銀川市檔案館檔案管理專家對(duì)規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平等方面進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)指導(dǎo)，使公司全員對(duì)檔案管理工作的重要性、專業(yè)性有了更深入的理解和認(rèn)識(shí)，為厘清下一步檔案工作思路，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，實(shí)施小組嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署，在各部門的密切協(xié)同配合下，通過充分溝通和深入研究，修訂下發(fā)了《西部銀川（融資）擔(dān)保檔案管理辦法（試行）》，制定完善了《西部（銀川）融資擔(dān)保有限公司分類編號(hào)規(guī)則》、《西部（銀川）融資擔(dān)保有限公司歸檔文件的整理與裝訂規(guī)則》、《西部（銀川）融資擔(dān)保有限公司檔案分類方案》，全面優(yōu)化了公司檔案工作體系流程，從而使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化、常態(tài)化。此外，專門針對(duì)業(yè)務(wù)檔案，修訂下發(fā)了《西部（銀川）融資擔(dān)保有限公司業(yè)務(wù)檔案移交指引（試行）》，明確了對(duì)決策會(huì)議記錄、項(xiàng)目保前盡職調(diào)查、項(xiàng)目合同、保后監(jiān)管材料等所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的要求，為公司業(yè)務(wù)開展、風(fēng)險(xiǎn)防控再加一道“安全閥”。

      3、保障硬件，檔案工作上臺(tái)階

      為全面提升檔案管理水平，公司對(duì)照行業(yè)一流標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃設(shè)置2個(gè)檔案室，配備檔案管理專員，并購置啟用了2組可容納4000盒檔案的智能密集型檔案柜。同時(shí)，配置了電動(dòng)打孔機(jī)、條碼打印機(jī)、掃碼槍、刻錄機(jī)、檔案裝具等相關(guān)設(shè)備，全面優(yōu)化了檔案的存放裝訂條件，提升了檔案裝訂、上架、交接、統(tǒng)計(jì)查詢的科學(xué)化和便利化，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的“八防”要求，為更好地做好檔案管理提供了硬件設(shè)施保障。

      檔案是公司文化的活化石，也是公司生產(chǎn)經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)管理的第一手材料，檔案工作更是一項(xiàng)功在當(dāng)下，利在永久的系統(tǒng)工程。西部擔(dān)保將繼續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好檔案管理工作，加快適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的新要求，助推公司檔案管理工作邁向新臺(tái)階！